Rezervasyon Listesi (ote1000)

Rezervasyon Listesi (Ekran)
Ekran Kodu	:	ote1000
Menü	:	Ön Büro $\to$ Rezervasyon Listesi

Rezervasyon kartlarının listelendiği ekrandır. Bu ekranda ayrıca bekleme, konaklayan, ayrılan, iptal, no show kartları da listelenmektedir. Gösterim combosu ekranda hangi listenin gösterildiğini belirtmektedir. Aynı ekran üzerinden pek çok işlevin yapılması kullanıcılar açısından kolaylık ve hızlı bir şekilde kullanımı sağlamaktadır. Hangi listedeyseniz o listeye ait fonksiyonlar aktifleşmektedir. Böylece hata yapma ihtimali ortadan kalkmaktadır.
Ekrana ait bileşenler:
Otel Combosu: Yetkili olunan oteller bu comboda listelenir. Sisteme yetkili tüm firmalar olarak giriş yapıldığında aynı anda birden fazla otel üzerinden işlem yapabilirsiniz. Üstelik aynı ekranda ve programdan çıkmadan.
Gösterim Combosu: Bekleme, rezervasyon, konaklayan, ayrılan, iptal, no show listelerinden hangisi gösterilecekse bu listeden seçilir.
Hızlı Filtre: Ekranda gösterilen listeye ait yapılabilecek pratik filtreler bu comboya doldurulmuştur. Örneğin rezervasyon modunda "Bugün Giriş Yapacaklar", konaklayan modunda "Bugün Giriş Yapanlar", "Bugün Çıkış Yapacaklar" gibi filtreler tanımlanmıştır.
[F9] İşlemler Butonu: Listeye ait yapılabilecek işlemler bu butondaki menüde toplanmıştır. Örneğin rezervasyon listesinde "Cin Yap", "İptale Gönder", konaklama listesinde "Cout Yap", "Arıza Formu Aç", "Acente Faturası Kes" gibi.
Doğum Günü Bilgi Texti: Konaklama listesinde gösterilir. Otelde konaklayan misafirlerden doğum günü bugün olanların sayısı gösterilir. Hangi misafirlerin doğum günü olduğunu görmek için labelin üzerine bir defa tıklayınız.
Program Tarihi: Otel programı tarihini gösterir (Program tarihinin değişmesi için gün sonu almak gerekir).
Toplamlar: Mevcut listeye ait analizi görüntüler. Bu analiz oda tipi, acente, pansiyon, uyruk, konaklama tipi, vip, pazar, kaynağa göre gruplandırılabilmektedir. Listeden yapılan filtreler buradaki rakamların değişmediğini göreceksiniz, çünkü listenin analizini göstermektedir. Örneğin konaklayan listesindeyseniz tüm konaklayanlara ait analizdir.
Filtrelenen Değer Toplamları (Yeşil Kısım): Listede yapılan filtrelere ait toplamları göstermektedir.
[Ctrl+F5] Boş Oda: Yalnızca rezervasyon ekranda görüntülenmektedir. Seçili kartın kriterlerine uygun boş odaları listeler. Gelen ekrandan oda seçilerek hemen seçili karta aktarılabilir.
Notlar: Listede seçili karta ait cin, cout notları ve diğer notlar (resepsiyonist notu, misafir, housekeeper, uyandırma, oda değişim notları) listelenir.

[F9] İşlemler butonu seçenekleri:
Rezervasyona Aktar (Bekleme): Bekleme kartını rezervasyona taşır.
İptale Gönder (Bekleme): Bekleme kartını iptale taşır.
Cin Yap (Rezervasyon): Rezervasyon kartını konaklama listesine taşır.
İptale Gönder (Rezervasyon): Rezervasyon kartını iptal listesine taşır.
No Show Uygula (Rezervasyon): Rezervasyon kartını noshow listesine taşır.
Beklemeye Gönder (Rezervasyon): Rezervasyon kartını bekleme listesine taşır.
Not Ekle (Rezervasyon): Rezervasyon kartına not eklemek için ote1701[] ekranını açar
Otomatik Oda No Ver (Rezervasyon): Seçili rezervasyonlardan oda numarası olmayanlara, kriterlere uyacak şekilde ilk odayı verir. Oda verilirken talep edilen oda bilgileri varsa dikkate alınır. Hiçbir kritere uymuyorsa oda verilmez.
Blokeyi Kaldır (Rezervasyon): Seçili rezervasyon kartlarından oda blokesini kaldırır. Oda no kolonundaki değer sıfırlanır.
Tekrar Fiyatlandır (Rezervasyon): Seçili rezervasyon kartlarının oda fiyatlarının tekrar hesaplanarak kaydedilmesi sağlanır. Sistemde kayıtlı son döviz kuru da karta yazılır.
Cout Yap (Konaklama): Seçili konaklama kartlarından ayrılış tarihi program tarihiyle aynı olanları cout etmek üzere cout ekranını açar. Bakiyeler kapatıldıktan sonra kart cout listesine gönderilir.
Rezervasyona Geri Al (Konaklama): Cin yapılan gündeki konaklama kartlarını rezervasyona geri almak için kullanılır.
Not Ekle (Konaklama): Konaklama kartına not eklemek için ote1701[] ekranını açar.
Arıza Formu Aç (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki odaya arıza formu açılmak üzere ote3201[] ekranını açar.
Kayıp Eşya Formu Aç (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak kayıp eşya formu açılmak üzere ote3101[] ekranını açar.
Yorum Şikayet Ekle (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak yorum-şikayet-öneri formu açılmak üzere ote1121[] ekranını açar.
Depozito Fişi Ekle (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak depozito fişi eklenmek üzere ote1071[] ekranını açar.
Folyo İşlem (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak folyo fişi eklenmek üzere ote1201[] ekranını açar.
Folyo İade (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak folyo iade fişi eklenmek üzere ote1201[] ekranını açar.
Kredi Kapatma (Konaklama): Seçili konaklama kartındaki bilgiler kullanılarak kredi kapatma fişi eklenmek üzere ote1201[] ekranını açar.
Odadan Tahsilat Kasa (Konaklama): Seçili konaklama kartından tahsilat yapmak için scf3101[] ekranını açar.
Odaya Ödeme Kasa (Konaklama): Seçili konaklamaya ödeme yapmak için scf3101[] ekranını açar.
Peşin Satış Kasa (Konaklama): Seçili konaklamaya peşin satış yapmak için ote1201[] ekranını açar.
Döviz Bozdurma Kasa (Konaklama): Seçili konaklama bilgileri kullanarak döviz bozdurma işlemi yapmak için scf3201[] ekranını açar.
Kasa Avansı Virman Borç (Konaklama): Kasa avans fişi girmek için scf3101[] ekranını açar.
Kasa Teslimi Virman Alacak (Konaklama): Kasa teslim fişi girmek için scf3101[] ekranını açar.
Folyo Transfer (Konaklama): Seçili konaklamadaki folyo hareketlerini başka bir konaklama kartına aktarmak için ote1210[] ekranını açar.
Müşteriye Fatura Kes (Konaklama): Seçilen konaklamalardaki ekstra hareketlerinden derlenerek müşteri faturası oluşturulur.
Acenteye Fatura Kes (Konaklama): Seçilen konaklamalardaki acente hareketlerinden derlenerek acente faturası oluşturulur.
Cout İptal Et (Ayrıldı): Aynı gün içerisinde ayrılan odalar konaklamaya geri alınması için kullanılmaktadır.
Müşteriye Fatura Kes (Ayrıldı): Seçilen konaklamalardaki ekstra hareketlerinden derlenerek müşteri faturası oluşturulur.
Acenteye Fatura Kes (Ayrıldı): Seçilen konaklamalardaki acente hareketlerinden derlenerek acente faturası oluşturulur.
Rezervasyona Geri Al (İptal Edildi): Seçilen iptal kayıtları rezervasyon listesine taşınır.
Rezervasyona Geri Al (No Show): Seçilen no show kayıtları rezervasyon listesine taşınır.
İptale Gönder (No Show): Seçilen no show kayıtları iptal listesine taşınır.

Listede görebileceğiniz kolonlar: Durum, Oda No, Tür, Soyadı Adı, Uyruk, Geliş Tarihi, Ayrılış Tarihi, Gece, Oda Tipi, Pansiyon, Kişi, Ç-Ücrli, Ç-Ücrsiz, Bebek, Acenta Adı, Voucher No, Rez Tarihi, Rez No, Grup Kodu, Cin Notu, Cout Notu, Döviz, Kur, Ort. Fiyat, Ort. Fiyat, Toplam Fiyat, Toplam Fiyat, Aktif Not, Acente Fatura No, Müşteri Fatura No, Uzatma, Son Değiştiren, İlk Ekleyen, Ekleme Tarihi  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• [F4] Ekle: Yeni bir rezervasyon / bekleme / konaklama / no show kartı ekleyebilmek için ote1001[] ekranını açar. Ayrıca grup rezervasyon menü seçeneğiyle de bu ekran üzerinden hızlı bir şekilde grup rezervasyon ekleyebilirsiniz.
• [F5] Değiştir: Listeden seçilen kartı değiştirmek için ote1001[] ekranını açar.
• [F6] İncele: Listeden seçilen kartı incelemek için ote1001[] ekranını açar.
• [F7] Sil: Listeden seçilen kartı silmek için kullanılır. Seçili kayıt üzerinde bir hareket yok ise bir uyarı diyaloğu sonrası silinir. Konaklama ve ayrılan durumundaki kartlar silinemez! Silinen kartları kayıt tarihçesinden görebilirsiniz.
• [F12] Diğer $\to$ Kopyala (Bekleme): Seçili kart bilgilerini kopyalayarak yeni bir bekleme kartı oluşturmak üzere ekranı açar.
• [F12] Diğer $\to$ Kopyala (Rezervasyon): Seçili kart bilgilerini kopyalayarak yeni bir rezervasyon kartı oluşturmak üzere ekranı açar.
• [F12] Diğer $\to$ Kopyala (Konaklama): Seçili kart bilgilerini kopyalayarak yeni bir konaklama kartı oluşturmak üzere ekranı açar.
• [F12] Diğer $\to$ Kopyala (No Show): Seçili kart bilgilerini kopyalayarak yeni bir no show kartı oluşturmak üzere ekranı açar.
• [F12] Diğer $\to$ Kayıt Tarihçesi: Seçili karta ait tüm yapılan hareketlerin (logları) detaylı bilgisini gösterir.
• [F12] Diğer $\to$ Folyo Hareketleri: Seçili konaklama veya ayrılan kartına ait acente folyo ve ekstra folyo işlemlerini görüntüler. ote1010[]
• [F12] Diğer $\to$ Fatura Hareketleri: Seçili konaklama veya ayrılan kartına ait kesilen faturaları görüntüler. ote1030[]
• [F12] Diğer $\to$ Yorum ve Şikayetler: Misafirin yorumlarını, şikayetlerini ve önerilerini görüntüler. ote1120[]
• [F12] Diğer $\to$ Alınan Depozitolar: Seçili konaklama veya ayrılan kartına ait depozito hareketlerini görüntüler. ote1070[]

Kullanım İpuçları:

• O gün cin yapılacak odalar ve o gün içerisinde ayrılacak odalar kırmızı renkte gösterilmektedir.
• Sanal odaları görmek için Tür kolonunda 'S', birleşik odalar için 'B' filtresi uygulayabilirsiniz. Birleşik odalar yeşil, sanal odalar mavi gösterilmektedir.
• Ctrl + Enter ile folyo hareketleri ekranına hızlı şekilde ulaşılabilir.
• Acente Fatura No kolonunda acenteye kesilen fatura numaralarını görebilirsiniz.