| Muhasebe Bağlantı Kodu (Ekran) | ||
| Ekran Kodu | : | muh2001 |
|---|---|---|
| Menü | : | Muhasebe  Muhasebe Bağlantı Kodları |
Muhasebe bağlantı koduna ait bilgilerin girildiği ekrandır. Ekran üç kısımdan oluşmaktadır: genel bilgiler,
filtre bilgileri, muhasebe bilgileri. Genel Bilgiler kısmında muhasebe bağlantı koduna ait bazı bilgiler
girilmektedir. Bir sıra numarası (Kodu) verilmekte, bağlantı ile ilgili açıklama yazılmaktadır. Öncelik
alanında rakamsal bir değer girilir. Sıfıra yakın numaralar vererek bir muhasebe bağlantısının diğer
bağlantılardan öncelikli olarak gelmesi sağlanabilir. Muhasebeleşme aşamasında sistem, kayıtla ilgili birden
fazla çakışan bağlantı bulabilir. Bu durumda hangisinin öncelik rakamı sıfıra yakında onu getirecektir. Öntanımlı
olarak 100 değeri gelmektedir. Filtre Bilgileri kısmı her bağlantıda olmayabilir. Muhasebeleşen kartla
ya da fişle ilgili filtreler belirtilmektedir. Bağlantı türüne göre kod aralığı, kart grup kodu, kart özel kodu,
işlem özel kodu, işlem yapılan depo, işlem şubesi, döviz türü parametrelerinden bir ya da birkaçı aynı anda
belirtilebilmektedir. Örneğin:
- Stok kodu "MLZM001" den "MLZM099" a kadar olan stokları "153.01" hesaba
- Stok markası "A4Tech" olanları "153.02" hesaba
- Merkez şubeden yapılan tüm satışları "600.01" hesaba
- Merkez depodan yapılan tüm çıkışları "600.01" hesaba
- Kart özel kodu "VİP" olan tüm carilerin işlemlerini 320.99 hesaba
- Cari kodu "S00" dan "S99" a olan, ayrıca kart özelkodu "VİP" grup özel kodu da "yapılan tüm işlemleri "320.00" hesaba atalım
- ...
Şeklinde çok zengin filtrelere sahip muhasebe bağlantıları tanımlanabilmektedir. Muhasebe Bilgileri kısmında
gerekli koşullara uyan hesapları hangi muhasebe kodlarına ve masraf merkezlerine yönlendireceğimiz belirtilmektedir.
Muhasebe bağlantı kodu muhasebe hesabı belirtilmeden kaydedilemez. Masraf merkezi belirtmek ise zorunlu değildir.
Satır açıklaması kısmı muhasebe kalemindeki açıklama alanıdır. Muhasebeleşme aşamasında muhasebe satırları belli kurallar
çerçevesinde sistem tarafından oluşturulur. Oluşturulan satırlara kullanıcılar kendi muhasebe kayıtlarına en uygun
şekilde istedikleri bir satır açıklaması formatı belirtebilirler. Tanımlı alanlar kısmında satır açıklaması
için otomatik gelmesini istedikleri alanların listesini görebilirler. Yapmanız gereken köşeli parametez içerisinde
tanımlı alanlar da belirtilen seçenekleri girmektir. Örneğin bir alım faturasında kdv ile ilgili satırları
şöyle yazsın istiyorsunuz ""
Masraf merkezlerinin muhasebeleşme aşamasında getirilmesinde şu şekilde bir yol izlenmektedir. Eğer sistem entegre
edilecek fişte tanımlı bir masraf merkezi varsa ilk burda belirtilen masraf merkezini getirecektir. Eğer bulamazsa
kart üzerinde (stok, hizmet, cari, kasa, banka, personel) tanımlı bağlantı varsa getirecektir. Burda da bulamazsa
bağlantı kodunda tanımlı masraf merkezini getirecektir. İstisna olarak bazı depodan işlenen malzeme fişlerinin
ilgili satırlarına depoya tanımlı masraf merkezi varsa (Depo Masraf Merkezleri (202)) getirmesi sağlanır.
Yani bu depodan kesilen tüm malzeme fişlerinin masraf merkezi şu olsun denebilir.
Tuşlar ve Alanların İşlevleri:
Kullanım İpuçları:
