Muhasebe Fişi (muh1201)

Muhasebe Fişi (Ekran)
Ekran Kodu	:	muh1201
Menü	:	Muhasebe $\to$ Muhasebe Fişleri

Muhasebe fişine ait detayların girildiği ekrandır. Muhasebe hesaplarıyla ilgili tüm hareketler muhasebe fişleri aracılığıyla yapılmaktadır. Dört kısımdan oluşmaktadır:

Fiş Başlığı: Muhasebe fişine ait çeşitli bilgileri içermektedir. Fiş numarası ekleme aşamasında otomatik getirilecektir. Belge no bilgisi kullanıcı tarafından belirtilmektedir. Yevmiye numarasına bilgi girilmesine sistem izin vermemektedir. Fiş ve yevmiye numaralama [] ekranından tüm fişler için otomatik yevmiye numaraları verilmektedir. Tarih bilgisi değiştirilmek istendiğinde belirtilen tarihteki döviz kurlarını getirecek ve raporlama döviz kuru alanına yazacaktır. Ayrıca satırlardaki döviz kurlarını güncellemek isteyip istemediğimizi soracaktır. Durum alanında Sistem Parametrelerinden [] açıklamalarını kendimizin de belirtebileceği 3 adet muhasebe fiş durumundan birisini seçebiliriz. Raporlarda ve hesaplamalarda yalnız belirtilen fiş durumdakileri gösterme seçenekleri mevcuttur.
Fiş Satırları (Kalemleri): Muhasebe hesaplarına ait işlemler bu kısımdan girilmektedir. Satırlarda ilgili hesaplar seçilerek borç, alacak, döviz bilgileri, işlem bilgileri belirtilmektedir. Hızlı bir şekilde işlem girebilmek için F12 Diğer menüsü altındaki kısayolları kullanabilirsiniz.
Masraf Kalemleri: Muhasebe satırlarında girilen bakiyeleri masraf merkezlerine dağıtımı bu kısım sayesinde yapılmaktadır. Seçili olan muhasebe fişi satırında bakiye girildikten sonra masraf kalemlerine gelerek, masraf merkezi seçilir ve satırdaki bakiyenin ne kadarının (Yüzde olarak, ya da direk tutarı girerek) belirtilen masraf merkezine atılacağı girilir. İstenirse bakiye birden fazla masraf merkezlerine bölünerek dağıtılabilir. Satırdaki bakiye borç ise masraf merkezine girilen değerin de borç olmalıdır. Muhasebe fişi satırında bakiye değiştirilirse satıra bağlı masraf kalemlerinde otomatik olarak bakiyeler güncellenecektir. Dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta bu listede yalnızca yukarıda seçili bulunan satıra ait masraf kalemleri gösterilecektir.
Eğer masraf kalemlerindeki bakiye bağlı bulunduğu satırdan büyükse sistem fişi kaydetme esnasında uyaracaktır ve kaydetmeye izin vermeyecektir. Fakat böyle bir ihtiyaç sözkonusuysa Sistem Parametrelerinde, "Muhasebe fişinde kaleme ait masraf merkezi toplamı, satır tutarından fazla olmasın seçeneğine "Hayır" diyerek uyarı vermeden fiş kaydedebilirsiniz.
Toplamlar: Döviz cinsinden muhasebe fişi satırlarındaki bakiye toplamlarını görüntüler. En alt kısımda da yerel para cinsinden toplam fişin bakiyesini yazacaktır. Mahsup, tahsil, tediye fişlerinde buradaki bakiye sıfır olmadan kayıt yapılmaz.

Tahsil fişlerinde ilk satırda seçilen hesabın cinsi hesap planinda Kasa olarak belirtilmiş olmalıdır. İlk satır silinemez ve kaydedilirken de ilk satırın girilip girilmediği kontrol edilir. Kasa borçludur ve diğer satırlar alacaklıdır. Diğer satırlara borç girilmesine ve kasaya alacak değer girilmesine izin verilmez.

Tediye fişlerinde ilk satırda seçilen hesabın cinsi hesap planinda Kasa olarak belirtilmiş olmalıdır. İlk satır silinemez ve kaydedilirken de ilk satırın girilip girilmediği kontrol edilir. Kasa alacaklıdır ve diğer satırlar borçludur. Diğer satırlara alacak girilmesine ve kasaya borç değer girilmesine izin verilmez.

Miktar olarak stokların takibi yapılabilmektedir. Alış ve satış kayıtlarında stok hesabına ait miktar alanı doldurularak işlem girişi yapılır. Eğer hesaba borç bakiye girilmişse miktar giren, alacak bakiye girilmişse miktar çıkandır. Mizandan ve "Muhasebe Hesap Özeti"'nden takibi yapılabilir.

Muhasebe fişi satırlarında görebileceğiniz kolonlar: Hesap Kodu, Hesap Adı, Kdv (Dahil/Hariç), Kdv Yüzde, Borç, Alacak, Döviz, Kur, Borç (Yerel), Alacak (Yerel), İşlem Belge No, İşlem Tarihi, İşlem Türü, Cari Hesap, Açıklama, Özel Kod, Masraf Merkezi, Miktar.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• [Shift + F2] Kaydet Yeni: Muhasebe fişini kaydeder ve kaydedilen fiş türünün aynısından eklemek üzere boş bir fiş açar. Sıradaki fiş numarasını otomatik getirir, bugünün tarih ve saatini ilgili alanlara yazar.
• [F2] Kaydet: Muhasebe fişini kaydeder.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + F2) Kalem Kdv'sini Ayır: KDV oranı belirtilmiş hesaplarda matrahı bulur ve yazar.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + F3) Kdv Satırlarını Getir: Tüm fişi tarayarak stok ve gider kalemlerine ait kdv satırlarını oluşturur. Stok ve gider muhasebe hesap kartlarında kdv hesabı belirtilmişse otomatik olarak fişin altına ilgili kdv hesabını ve kdvsini yazacaktır. Kdv satırı oluşturulmuş hesaplar için tekrar hesaplama yapmayacaktır.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + F4) Cari Hesabı Kapat: Cari hesap girilmiş tüm satırları dolaşarak, döviz türlerine göre bakiyeleri toplar ve hesapların bakiyesini kapatır. Satır bakiyeleri kdv dahil olarak hesaplanır. Cari hesabı kapatılan satır için tekrar kapama işlemi yapılmaz.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + F5) Fişi Kapat: Tüm tablo satırlarını tarar ve girilmiş döviz türlerine göre bakiyeyi ayrı ayrı hesaplar. Bakiyesi olan her döviz türü için 1 adet boş satır açar ve bakiyeyi kapatır. Ayrıca döviz türleri hesaplanırken ortalama döviz kuru da hesaplanır ve bakiye kapatma esnasında ana döviz türüne göre bakiyenin her zaman sıfır olmasını sağlar.
  Tahsil ve tediye fişlerinde durum biraz daha farklıdır. Toplam yerel bakiye hesaplanır ve kasa satırı olan ilk satıra bakiye yazılır. Kapatma işlemi sonucunda genel bakiye sıfır olacaktır.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + E) Araya Satır Ekle: Seçili satırın bir satır altına boş bir satır ekler ve odaklanır.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + C) Satırı Kopyala: Seçili satırın kopyasını oluşturur.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + K) Satır Bakiyesini Kapat: Seçili satırın bakiyesini sıfırlayacak bir satır oluşturur.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + B) Benzer Satırları Birleştir: Fiş kalemlerindeki benzer hesapları (Hesap kodu, döviz türü, özel kodu, karşı hesap kodu, kalem türü, kalem fiş numarası aynı olan ya da boş olan, masraf merkezi kaydı bulunmayan) birleştirir. Her farklı döviz türü için ortalama kuru hesaplayarak birleştirme işlemini gerçekleştirir.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + D) Kdv Bilgisini Değiştir: Satırın kdv bilgisini değiştirmek için dialog açar. Açılan dialogdan kdv oranı ve dahil/hariç bilgisi değiştirilir.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + F) Fiş Satırlarında Arama Yap: Bu seçenek aktifleştirildinde tablonun hemen altında bir arama kutusu belirecektir. Arama kutusuna tabloda aramak isteğimiz kelimeyi yazarak arama işlemini başlatabiliriz. Eğer kelimeyi tabloda bulursa hücreye konumlanır. Aramaya şu an üzerinde bulunan satır ve sutundan başlar. Bu yüzden tablo sonuna geldiğinde tekrar aramak isteyip istemediğimiz sorulur. Devam denirse başa döner ve aramaya devam eder.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + H) Hesabın Bakiyesini Kapat: Seçili satırdaki hesabın son bakiyesi bulunarak kapatılır. Yani fiş kaydedildikten sonra hesap planında ilgili hesabın bakiyesinin sıfır olduğunu göreceksiniz.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + Y) Yansıtma Şablonu Aktar: Tanımlanmış yansıtma şablonunu muhasebe fişine hesaplayarak aktarır. Bu seçenek aktifleştirildiğinde yansıtma fişleri listesi açılacaktır ve buradan hangi yansıtma fişini (şablonunu) aktarmak istiyorsak onu seçip içinde bulunduğumuz muhasebe fişine aktarılacaktır. Aktarım işleminden önce girilmiş satırlar bir uyarı mesajıyla silinecektir.
• [F12] Diğer $\to$ (Ctrl + G) İlgili Belgeyi Getir: Eğer içinde bulunduğumuz muhasebe fişi bir entegrasyon yoluyla oluşturulmuş ise bu seçenek ile muhasebeşen fişi inceleme amaçlı çağırabilir. Yalnızca entegresyon yoluyla oluşmuş fişlerde bu seçenek menüde gözükecektir.
• [F12] Diğer $\to$ Kapanış Fişini Hazırla: Yalnızca kapanış türündeki fişlerde bu seçenek menüde gözükecektir. Hesap planındaki tüm hesaplar taranarak mevcut bakiyelerini sıfırlayacak şekilde içinde bulunulan fiş satırlarına doldurur. Hiç düzeltme yapılmadan kaydedilirse hesap planında tüm bakiyelerin sıfır olduğunu göreceksiniz.
• [F3] Vazgeç: Muhasebe fişini kaydetmez ve ekranı kapatır.

Kullanım İpuçları:

• Satırdaki bakiyenin tamamının (kolonundan seçim yapılabilir.
• Dövizli işlem girişlerinde bakiyeyi bir türlü tutturup (sıfır olmuyor, birkaç kuruş açık çıkıyorsa ) fişi kaydedemiyorsanız, Ctrl+F5 Fişi Kapat kısayolunu kullanarak kuruşlu bakiyeyi kur farkı hesabına ya da istediğiniz başka bir hesaba aktararak fişi kapatabilirsiniz.
• Muhasebe fişinde satırlarda girilen işlem fiş numarası daha önce başka bir fişte kullanıldıysa kaydetme aşamasında sistem uyarı olarak size bildirecektir.
• Birden fazla faturayı tek muhasebe fişinde girebilirsiniz. Yalnızca satırda bulunan İşlem Belgeno ve İşlem Tarihi alanlarını doldururken dikkat ediniz.
• Form Ba ve Form Bs raporlarını program içerisinden kullanıyorsanız ve otomatik olarak alış ve satışların gelmesini istiyorsanız fatura kaydederken stok hesapları olan satırlarda Türü ve Cari Hesap alanlarını yazmayı unutmayın.

Ekran Görüntüsü: Muhasebe Fişi